Digitaler Ersatz fürs Einschreiben: De-Mail und E-Postbrief

Die beiden Dienste De-Mail und E-Post­brief sollen für grund­legende Sicher­heits-Probleme der E-Mail-Kommu­nika­tion Abhilfe schaffen. Das Senden und Empfangen herkömm­licher E-Mails bringt nämlich einige Gefahren mit sich: Absen­deradressen können gefälscht werden, der Inhalt einer Mail ist so (un)sicher wie der einer Post­karte und niemand kann kontrol­lieren, ob an der elek­troni­schen Nach­richt zwischen Absender und Empfänger etwas verän­dert wurde. Damit war die E-Mail in ihrer bishe­rigen, unver­schlüs­selten Form für den elek­troni­schen Geschäfts­verkehr nur bedingt geeignet. Insbe­sondere die rechts­verbind­liche Kommu­nika­tion mit Ämtern und Behörden musste weiterhin über den klas­sischen Brief, gege­benen­falls per Einschreiben, erfolgen.

Rechts­experten stellen schon seit langem folgende Anfor­derungen an eine rechts­verbind­liche E-Mail-Kommu­nika­tion: Authen­tizität, Daten­schutz und Inte­grität. Das bedeutet: Es muss sicher­gestellt sein, dass die Nach­richt wirk­lich vom ange­gebenen Absender stammt. Außer den Adres­saten darf niemand die Mail lesen können, und der Inhalt darf unter­wegs nicht verän­dert worden sein - genau hier setzen De-Mail und E-Post­brief an.

Rechts­sicheres Systeme - vom Staat zerti­fiziert

E-Postbrief und De-Mail Um das vertrau­liche Versenden von E-Mails zu ermög­lichen, erschuf die Bundes­regie­rung das De-Mail-System. In der Folge müssen sich alle Anbieter des De-Mail-Dienstes beim Bundesamt für Sicher­heit in der Infor­mati­onstechnik (BSI) akkre­ditieren, um den Service für Endkunden anbieten zu dürfen.

Aufgrund des aufwän­digen Zerti­fizie­rungs­prozesses zog sich die Akkre­ditie­rung der ersten Anbieter in die Länge. Hierzu zählen die Telekom sowie Mentana-Claim­soft: Beide haben im März 2012 auf der CeBIT den Start­schuss für ihre De-Mail-Ange­bote gegeben. Geschäfts- und Privat­kunden können De-Mail bei beiden Anbie­tern nutzen.

Die Regis­trie­rung für Anwender ist aber nicht nur bei der Telekom Deutsch­land und Mentana-Claim­soft/Fran­cotyp-Postalia, auch Web.de und GMX bieten eine Vorre­gistrie­rung. Anschlie­ßend findet ein Prozess zur zwei­fels­freien Iden­tifi­zierung der Nutzer statt. Ein Zugriff auf die De-Mail-Post­fächer von Web.de und GMX ist aber erst dann möglich, wenn beide Provider die Akkre­ditie­rung erhalten.

Aktu­elle Preise der De-Mail-Ange­bote

In der folgenden Tabelle finden Sie die De-Mail-Anbieter und Ihre Kondi­tionen:

		Telekom					Franco- typ Postalia	GMX Web.de	1&1
		Basic	Busi­ness 25	Busi­ness 50	Busi­ness 100	Busi­ness 1 000		Basic	Plus
Iden­tifi­zierung		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	14,90	5,99	9,52
Post­fach monat­lich		0,00	5,89	16,96	32,95	319,96	0,00	0,00	11,89
Versand bis 10 MB		0,39 1)	0,39 1)	0,39 1)	0,39 1)	0,35 1)	0,39	0,00	0,39
Versand-Optionen
Einschreiben		0,39	0,39	0,39	0,39	0,39	0,69	0,78	0,78
- Rück­schein		-	-	-	-	-	0,69	-	-
- Eigen­händig		0,12	0,12	0,12	0,12	0,12	0,49	0,24	0,24
- absen­derbe­stätigt		0,12	0,12	0,12	0,12	0,12	0,49	-	0,12
- abhol­bestä­tigt		-	0,39	0,39	0,39	0,39	0,58	-	0,12
Sons­tiges
Mindest­lauf­zeit		6 Mon.					3 Mon.	keine	k. A.
Frei­kontin­gent		3	25	50	100	1 000	-	-	100
Post­fach­größe		500 MB	500 MB	500 MB	1 GB	5 GB	200 MB	10 GB	10 GB
zusätzl. Spei­cher­platz pro 100 MB		0,59	0,59	0,59	0,49	0,29	3,00	-	4,75 / 1 GB
zusätz­liches Post­fach		-	1,95 / Mon. (2 Stück bereits enthalten)				5,00 / Mon.	-	-
Ände­rung der Iden­tität		9,95	19,95	19,95	19,95	19,95	25,21	5,00	19,99
Stand: September 2019, Preise in Euro 1) Bis zum 31.01.2020 kostenlos

Vorteile des neuen Systems De-Mail

Den Rahmen für den De-Mail-Dienst defi­niert das De-Mail-Gesetz, das nach diversen Verzö­gerungen am 28. April 2011 (Gesetz zur Rege­lung von De-Mail-Diensten und zur Ände­rung weiterer Vorschriften) beschlossen wurde und am 3. Mai 2011 in Kraft trat.

Durch die Akkre­ditie­rung der Anbieter von De-Mail beim Bundesamt für Sicher­heit in der Infor­mati­onstechnik sollen abge­sicherte Anmel­dever­fahren und verschlüs­selte Trans­port­wege geschaffen werden. Auch soll De-Mail den Versand von Einschreiben ermög­lichen, die mit Brief-Einschreiben vergleichbar sind. Dabei soll eine elek­tronisch signierte Bestä­tigung ausge­stellt werden, die nach­weist, wann und an wen eine Nach­richt gesandt wurde. Die Option De-Safe soll (ange­hängte) Doku­mente sicher archi­vieren, dabei sollen die Daten vor Verlust gesi­chert und verschlüs­selt sein. Durch das Angebot der Hybrid-Mail planen die Macher von De-Mail gegen einen Aufpreis von 10 Cent die Digi­tali­sierung von einge­henden Papier­briefen auf GMX- oder Web.de-Accounts oder den Ausdruck von digi­talen Briefen für dieje­nigen, die nicht in diesem System regis­triert sind.

Wer den De-Mail-Dienst nutzen möchte, kann sich bei einem akkre­ditierten De-Mail-Anbieter mit seinem Perso­nalaus­weis anmelden. Die Adresse einer natür­lichen Person soll folgender Syntax entspre­chen: [Vorname.Nach­name]@[De-Mail-Provider].de-mail.de. Dabei gilt: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Bei glei­chem Namen und glei­chem Provider muss die Adresse also um weitere Bestand­teile wie zum Beispiel Zahlen ergänzt werden.

E-Post­brief: das Konkur­renz­produkt der Deut­schen Post

E-Post­brief
elek­troni­sche Zustel­lung
Post­fach monat­lich	0,00
Versand bis 20 MB	0,80
Versand-Optionen
Einschreiben	2,50
- Empfangs­bestä­tigung	2,50
Sons­tiges
Faxfunk­tion	0,00
E-Mail-Konto einbinden	0,00
SMS Benach­rich­tigung	0,00
Stand: September 2019, Preise in Euro

Die Deut­sche Post star­tete im Juli 2010 ihren E-Post­brief, durch den Briefe elek­tronisch zuge­stellt werden können. Zur Authen­tifi­zierung der Teil­nehmer nutzt die Post ihr eigenes Post­ident-Verfahren, bei dem ein Ausweis vorge­legt werden muss, sowie Handy-TANs. Auch spätere Einstel­lungen im Account müssen durch die Eingabe einer mobilen TAN veri­fiziert werden - ein Mobil­telefon ist also Pflicht für die Nutzung des Dienstes. Für E-Post­briefe standen ursprüng­lich nur 100 MB Spei­cher­platz zur Verfü­gung, mitt­lerweile sind es 1 GB. Eine Nach­richt darf inklu­sive Anhang maximal 20 MB groß sein.

Wenn der Empfänger nicht an dem Online-System

E-Post­brief	Zustel­lung per Post­bote
	Stan­dard	Kompakt	Groß
Gewicht max.	20 g	50 g	500 g
Seiten	1 - 3	4 - 9	10 - 94
Versand­kosten	0,80	0,95	1,55
Druck S/W 1)	0,10 2)	0,10	0,10
Druck farbig	0,20 3)	0,20	0,20
Versand-Optionen
Einschreiben	2,95
- Einwurf	2,55
- Eigen­händig	5,50
- Rück­schein	5,50
- Eigen­händig Rück­schein	8,05
Stand: September 2019, Preise in Euro 1) Druck pro Seite ab der ersten Seite 2) Druck pro Seite ab der zweiten Seite 3) Die erste Seite kostet nur 10 Cent

teil­nimmt, druckt die Post das Schreiben als herkömm­lichen Brief aus und über­mittelt es im Umschlag per Post­boten. Ein digital aufge­gebener Stan­dard­brief kostet als E-Post­brief eben­falls 80 Cent, es gibt beim Porto also keine Prei­ser­sparnis. Auch der E-Post­brief ermög­licht den Versand elek­troni­scher Einschreiben. Dabei gilt ein E-Post­brief als zuge­stellt, wenn er im Empfänger-Post­fach eintrifft, auch wenn sich der betref­fende Nutzer längere Zeit nicht einloggt. Über neue Nach­richten infor­miert der Dienst aber per SMS.