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Telefonkonferenzen: Was sie kosten - was sie leisten

Telefonkonferenzen können kostenlos sein. Erfahren Sie, was man beachten muss, welche Features es gibt und wie eine Konferenz funktioniert.
Von Thorsten Neuhetzki / Christian Bekker
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Wem zwei Leitungen für ein Telefongespräch nicht genug sind, der braucht eine Telefonkonferenz-Schaltung - im Idealfall kostenlos. Gerade, um schnell die Abendplanung einer Clique zu organisieren, eignet sich eine Telefonkonferenz gut und erspart lästiges Hin- und Hertelefonieren. Auch in Firmen sind Telefonkonferenzen nicht wegzudenken - entweder als Ersatz für eine Frontalveranstaltung mit sehr vielen Zuhörern oder als Austausch zwischen Abteilungen.

Kostenlos hat für Privatanwender hohe Priorität

Telefonkonferenzen: Was sie kosten - was sie leistenTelefonkonferenzen: Was sie kosten - was sie leisten Private Nutzer benötigen normalerweise keine besonderen Features und auch nicht viele Teilnehmer. Und sie sind in der Regel nicht bereit, einen Dienstleister zu bezahlen die Telefonkonferenz sollte kostenlos sein. Daher können kleine Dreierkonferenzen in einigen Fällen noch selbst via Festnetz oder Handy erstellt werden. Bei mehr als drei Teilnehmern ist aber die Nutzung einer kostenlosen Telefonkonferenz sinnvoller. So gibt es Anbieter von Telefonkonferenzen, die über normale Festnetznummern abgewickelt werden. Diese Anbieter finanzieren sich aus den Zusammen­schaltungs­kosten, also dem Geld, das sie von anderen Netzbetreibern für ankommende Gespräche bekommen. Für Konferenzteilnehmer, die über eine Festnetzflat verfügen, ist die Teilnahme an der Konferenz mit keinen zusätzlichen Kosten verbunden. Alle anderen zahlen den Preis für ein Telefonat ins Festnetz.

Telefonkonferenzen zu Festnetzkosten

Anbieter Einwahlverfahren Kosten 
pro Minute 1)
Leistungsübersicht
Deutsche Telefonkonferenz 0211 / 491 11 11 Festnetzgespräch keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: E-Mail, feste PIN, Stummschaltung
Globafy 030 / 255 586 78 Festnetzgespräch bis zu 100 Teilnehmer,
internationale Einwahlnummern
Meebl Festnetznummer Festnetzgespräch keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahl­nummern, Stummschaltung, Websteuerung
meetgreen 030 / 868 757 757 Festnetzgespräch 2) Maximal 20 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, feste PIN
telcoon 022 22 / 955 99 95 Festnetzgespräch Maximal 4 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern
Phonesty (Free) Festnetznummer Festnetzgespräch keine Teilnehmerbegrenzung,
Konferenzraum mit
fester PIN möglich, Einwahlnummern für die USA (weitere Features gegen monatliche Gebühr), setzt Registrierung voraus
Wirecloud3) Festnetznummer Festnetzgespräch keine Teilnehmerbegrenzung, virtueller Konferenzraum, Pin-Verschlüsselung, Websteuerung, internationale Einwahlnummer optional
Stand: Februar 2019.
1) Die Kosten pro Minute beziehen sich auf die Einwahl vom deutschen Festnetzanschluss. Bei der Einwahl von einem Handy sind die Preise in der Regel höher. Insbesondere bei Handy-Flatrates kann es Probleme bei der Anwahl der Festnetz-Einwahlnummern geben.
2) Für 1&1- und o2-Kunden entstehen Kosten, da das Angebot als Nutzung einer Sonderrufnummer betrachtet wird.
3) Kostenlos für Neukunden durch Gutschein-Aktionen
Firmenkunden haben oft andere Ansprüche an eine Telefonkonferenz. Sie wollen einen Mitschnitt oder einen Operator oder wollen, dass ihre Teilnehmer nicht selbst anrufen müssen, sondern angerufen werden.

Dial In & Dial Out - der Unterschied

Die vorstehende Tabelle hat ausschließlich Anbieter aufgelistet, die eine Einwahl per Festnetznummer ermöglichen und keine Grundkosten berechnen. Grundkosten stellen für Geschäftskunden jedoch oftmals kein Problem dar, wenn sie dafür einen besseren Service bekommen.

Diese Grundkosten haben zahlreiche Anbieter mit einer Festnetzeinwahl eingeführt, da die erwähnte Finanzierung über die Zusammenschaltungsentgelte schwierig geworden ist. Die Entgelte sind über die Jahre deutlich gesunken. Für die Teilnehmer sind Festnetznummern aber wichtig, die die Einwahl aus dem Festnetz zu einer alternativ verwendeten 0180-Nummer zwischen 3,9 und 14 Cent pro Minute kostet.

Für kurze Konferenzen aus dem Festnetz mag das noch akzeptabel sein, wenn Konferenzen aber lange dauern oder sich beispielsweise viele Außendienstmitarbeiter per Handy einwählen, laufen schnell hohe Kosten auf. Denn die Anwahl von Sonderrufnummern aus dem Mobilfunk­netz ist zumeist sehr teuer, wie unser Ratgeber dazu zeigt.

Dial Out: Der Konferenzteilnehmer wird angerufen

Alle bislang beschriebenen Features und Angaben beziehen sich auf das Einwahlverfahren, also Dial In. Wer seinen Teilnehmern die Gesprächsgebühren nicht aufbrummen will, ist bei Dial-Out-Konferenzen richtig. Allerdings sind diese Anbieter oftmals vergleichsweise teuer und heute kaum noch üblich, da die meisten Nutzer ohnehin mit einer Flatrate telefonieren.

Konferenz-Anbieter gibt es unzählige, der Leistungsumfang ist auf den ersten Blick gleich. Je nachdem, ob man spezielle Wünsche hat, bietet der ein oder andere Anbieter interessante Dienste wie Einladungen per SMS oder E-Mail oder einen Aufzeichnungsservice.

Telefonkonferenzen in der Übersicht

In der nachfolgenden Tabelle haben wir Dienstleister für kostenpflichtige Telefonkonferenzen für Sie zusammengetragen.

Anbieter Einwahlverfahren Kosten 
pro Minute 1)
Leistungsübersicht
AS Call Flexibel: Festnetznummer, 0800 oder 0180 ab 3,9 ct., je nach Einwahlnummer bis zu 240 Teilnehmer, Operator-Service, Websteuerung, Internationale Einwahlrufnummern (inkl. 0800), Audio-Mitschnitt, abschließbare Konferenz, Stummschaltung, beliebig viele Konferenzräume, Direkteinladung: Email und SMS, Online-Statistiken
blizz 01805 / 777 441 14 bis 42 Cent bis zu 5 Teilnehmer
(weitere Features und mehr Teilnehmer gegen monatliche Gebühr)
central-meeting Festnetznummer, Dial Out Festnetzgespräch + 9 Cent bei Mindestumsatz von 50 Euro im Monat

+ 14 Cent ohne Mindestumsatz
bis zu 400 Teilnehmer, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt (kostenpflichtig), Abschließbare Konferenz
Cofonico Festnetznummer Festnetzgespräch + 16 Cent pro Raum, unabhängig von der Teilnehmerzahl bis zu 40 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, Stummschaltung, Gastgeberfunktion möglich: Dann feste PIN, Abschließbare Konferenz
CSN. Conference Festnetznummer, Dial Out 9 Cent bis zu 2000 Teilnehmer, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Abschließbare Konferenz, Videokonferenz (kosten­pflichtig)
dtms Conference 01805 / 600 610 14 Cent keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: SMS+E-Mail, Websteuerung und weitere Funktionen kostenpflichtig
easy Audio 01803 / 70 10 70 9 Cent bis zu 20 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Operator-Service, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, feste PIN, Abschließbare Konferenz
Lindenbaum 01805 / 55 88 24 ab 14 Cent keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: E-Mail, Web-Meeting
Lindenbaum
(Business-Konferenz)
Festnetz-Nummer, Dial Out 6 Cent
Flatrates ab 24 Euro
keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, feste PIN
meetyoo Festnetznummer, Dial Out 9 Cent bis zu 25 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt
myTelco 01801-Servicenummer, Festnetznummer ab 3,9 Cent keine Teilnehmerbegrenzung, feste PIN
Phonesty (Free) Festnetznummer, Dial Out Festnetzgespräch
Für Dial Out: 1,2 Cent
keine Teilnehmerbegrenzung,
Konferenzraum mit
fester PIN möglich, Einwahlnummern für die USA (weitere Features gegen monatliche Gebühr)
powwownow 01803 / 00 11 77 9 Cent internationale Einwahlnummern, Direkteinladung: E-Mail, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, feste PIN, Abschließbare Konferenz
Smart-Conference Festnetznummer Flatrates ab 9,90 Euro pro Monat Basic-Flatrate: bis zu 5 Teilnehmer, Websteuerung, Operatorservice, Abschließbare Konferenz
talkyoo Festnetznummer Festnetzgespräch + 9 Cent pro Teilnehmer für den Gastgeber

Flatrates ab 17,95 Euro pro Monat
max. 960 Telefon­leitungen, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, feste PIN, Abschließbare Konferenz
Telekom 01805 / 10 09 14 Cent bis zu 50 Teilnehmer,
Direkt-Einladung: E-Mail, SMS, Messenger oder Online-Formular, Stummschaltung
TS-CONFERENCE 01805 / 900 630 14 Cent keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: SMS+E-Mail, internationale Einwahlnummer, Stummschaltung, Audio-Mitschnitt, Abschließbare Konferenz
Vodafone Conferencing 01805 / 84 64 64
Aus dem Vodafone-Netz: 0172 / 22 84 64 64
14 Cent bis zu 240 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, Websteuerung, Stummschaltung, Abschließbare Konferenzen
Voicemeeting 01803 / 66 55 11 9 Cent keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: SMS+E-Mail, Websteuerung, Stummschaltung, Audio-Mitschnitt, Abschließbare Konferenz
Woopla 01803 / 111 400 9 Cent bis zu 600 Teilnehmer, internationale Einwahlnummern
Stand: Dezember 2018, Preise in Euro.
1) Die Kosten pro Minute beziehen sich auf die Einwahl vom deutschen Festnetzanschluss. Bei der Einwahl von einem Handy sind die Preise in der Regel höher. Insbesondere bei Handy-Flatrates kann es Probleme bei der Anwahl der Festnetz-Einwahlnummern geben.

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